Trykk på løypeinformasjon og se gladnyheten!
Påskeskirenn på Setra 2017
Tid: Lørdag 15. April etter årsmøte.
Start: ca. klokken 11.15 – 11.45
(For å unngå for mye venting på de som går først vil det ikke bli start etter kl. 11.45)
Betaling: Kr. 100,- pr. familie
Rebusløp med spørsmål for både store og små
Medaljer til alle barna
Det vil bli bålbrenning, kaffekoking og servering av saft og kjeks
Velkommen til store og små
Arrangert i år av Familien Solheim C87
Tilleggssak på årsmøtet fra Styret:
Det finnes et vedtak fra årsmøtet i 2005 med følgende ordlyd: Forslag om å undersøke tilgang til strøm og vann. Dette har vært undersøkt tidligere hvor det da ikke var flertall for det. Styret mener at dette er fritidsområdets sak. Forslaget ble forkastet av årsmøtet.
Nåværende styret ønsker ikke at dette skal være hindre styret i å ha kontakt med Eidsiva i forbindelse med Eidsiva sitt initiativ til framføring av strøm til Lauvåsen i 2017 og ønsker at følgende tas opp på årsmøtet 2017:
Styret i Lauvåsen hytteeierforening gis fullmakt til å kvalitetssikre prosessen med evt. framføring av strøm til Lauvåsen – her også inkludert det estetiske med bl.a. luftspenn og graving. Dette anser vi som viktig både for de som ønsker strøm og ikke.
Mvh. Styret v/Berit
Innkalling til årsmøte 2017
Medlemmer i Lauvåsen hytteeierforening innkalles til årsmøte på Bekkevangen på setra lørdag 15. april (påskeaften) 2017 kl. 10
Familieskirenn starter ca. kl. 12 – årsmøtet bør være ferdig i god tid før det.
DAGSORDEN:
Årsmøtepapirer sendes ut senest 3 uker før årsmøtet.
Godkjenning av innkalling
Åpning: Referent: Årsmøtet velger
Møteleder: Årsmøtet velger
Årsberetning: Leses av Berit Christensen
Regnskap: Gjennomgås av kasserer Ove Sætereng
Fastsettelse av kontingent: Styret foreslår å heve kontingenten til kr. 300 ( kontingenten har vært på kr 200 siden 2004).
Budsjett 2017: Gjennomgås av kasserer Ove Sætereng
Valg:
Leder: velges for ett år
Sekretær: Dag Woldmo – ikke på valg
Kasserer: velges for 2 år
Styremedlem: velges for to år
Styremedlem: Øystein Aamodt – ikke på valg
Varamedlem: velges for ett år
Varamedlem: velges for ett år
Revisor: Einar Widerøe – ikke på valg
Valgkomitè: 2 (helst 3) velges for 2 år
Påskeskirenn: arrangør for neste år
Innkomne saker: Saker som ønskes behandlet på årsmøtet sendes:
Berit Christensen, Støavn. 10, 2408 Elverum eller på mail Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Innen 26. mars 2017.
Saker som årsmøtet reiser vil normalt bli oversendt styret for realitetsbehandling.
Vel møtt!
For styret i Lauvåsen hytteeierforening
Berit Christensen, leder
Årsberetning for driftsåret 2016
Årsmøtet ble holdt på Bekkevangen lørdag 26. mars 2016.
Styret i 2016:
Leder: Berit Christensen valgt for 1 år (gjenvalg)
Sekretær: Dag Woldmo valgt for 2 år (gjenvalg)
Kasserer: Ove Sætereng ikke på valg
Styremedlem: Henning Larsen ikke på valg
Styremedlem: Øystein Aamodt valgt for 2 år (gjenvalg)
Varamedlem: Stein Berg valgt for 1 år (gjenvalg)
Varamedlem: Laila Norstad valgt for 1 år (gjenvalg)
Revisor: Einar Widerøe valgt for 2 år (gjenvalg)
Valgkomite: Britt Weium ikke på valg
Ola Petter Borg ikke på valg
Påskeskirenn 2017: Familien Solheim
Møtevirksomhet:
- 2 styremøter og noe mailkontakt styremedlemmer i mellom
- Berit Christensen deltok som observatør på årsmøtet i Vinjevegen BA
- Berit Christensen og Henning Larsen har hatt ett møte med Lauvåsen Fritidsområde i forbindelse med nye rutiner for innkreving av serviceavgift
- Berit Christensen og Odd- Erling Lange har deltatt på årsmøte og 3 styremøter i Vinjevegen/Lauvåsen Løypemaskin SA
Foreningskontingent:
183 hytter har betalt foreningskontingent.
Løypekjøring:
I 2015 ble Vinjevegen/Lauvåsen Løypemaskin SA stiftet. Dette er et samarbeid med Vinjevegen Vel om løypekjøring i området. Løypemaskina kjører en hovedtrasè. De andre løypene kjøres av skutere, i Lauvåsen er det Karl B. Solhaug og Stor-Elvdal Røde Kors som gjør dette i regi av Vinjevegen/Lauvåsen Løypemaskin SA.
Lauvåsen har 2 representanter i styret der, Berit Christensen og Odd-Erling Lange med Roar Nyberget som vara. Løypemaskina er fullfinansiert, men det trengs penger til drift av maskin- og skuterløyper. Det må også settes av penger til investering av nytt utstyr.
Ca. 60 hytteeiere i Lauvåsen har kjøpt andeler i maskina for finansiering av denne. I 2016 betalte ca 60 hytteeiere frivillig løypeavgift.
Værstasjon:
Hytteierforening har vært med på å finansiere en værstasjon med web-kamera på Tryvang, den er tilgjengelig som en app ”Vinjevegen NÅ” eller en link som ligger på www.vinjevegen.info.
Hytteeierforening på nett:
Vi har egen fane på www.vinjevegen.info
På www.vinjevegn.info er informasjon om veg, løyper og hytteeierforeningen i Lauvåsen og velforeningen på Vinjevegen samlet på ei nettadresse.
Facebook:
Det er ei egen gruppe for Lauvåsen på Facebook, Lauvåsen hytteeierforening og fjellene rundt.
Mange hytteeiere i Lauvåsen er også medlemmer i Facebookgruppa til Vinjevegen Vel - Vinjevegen
Dugnad:
I 2016 ble det gjennomført en dugnad – 3.september. 15 stykker møtte, 12 stykker var med på grilling. I løpet av dugnaden ble busk og kratt ved lekeplassen på setervollen fjernet, ny bru ble bygget over åa langs skiløypa fra A-feltet opp mot Vinjestøtta, det ble merket om en løypetrase og grillbua ble beiset. I løpet av høsten har flere bidratt med å ferdigstille grillbuprosjektet med beising og rydding.
Grillbua:
Gapahuken ved Lauvåsenvatnet er erstattet med ei grillbu. Denne ble mye brukt i høst.
Hytteierforeningen har mottatt kr 15 000 ( i 2015) i støtte fra Lauvåsen Fritidsområde til dette prosjektet.
Løe på setervollen:
Styret har sendt en forespørsel til Statskog om å få overta løa som står nederst på setervollen, rett nord for leke/badeplassen. Det har vært bytte av saksbehandler hos Statskog, og vi har ikke mottatt noe svar.
Elverum 13. Februar 2017
Berit Christensen Dag Woldmo Ove Sætereng
Leder Styremedlem Kasserer
Øystein Aamodt Henning Larsen
Styremedlem Styremedlem
